Uma assinatura de e-mail profissional transmite credibilidade e facilita o contato. Com o Microsoft Outlook, você configura sua assinatura uma única vez e ela é adicionada automaticamente a todas as mensagens — tanto no Outlook Web quanto no aplicativo Desktop.
Abra o Outlook e acesse as Configurações
No Outlook Web (outlook.office.com), clique no ícone de engrenagem ⚙️ no canto superior direito. No Outlook Desktop, vá em Arquivo → Opções → E-mail.
Acesse a seção de Assinaturas
Web: pesquise "assinatura" na barra de busca das configurações e clique em "Assinatura de email".
Desktop: clique em "Assinaturas…" na seção de composição de mensagens.
Crie uma nova assinatura
Clique em "+ Nova assinatura" (Web) ou "Novo" (Desktop). Dê um nome para identificá-la, como "Assinatura Principal".
Escreva o conteúdo da assinatura
Use o editor para criar sua assinatura. Inclua as informações essenciais:
- Nome completo e cargo
- Empresa e departamento
- Telefone e ramal
- E-mail corporativo
- Site da empresa (opcional)
Defina quando usar a assinatura
Configure em qual situação ela será usada: "Novas mensagens" e "Respostas/Encaminhamentos". Recomendamos assinatura completa em novos e-mails e assinatura simples em respostas.
Salve e teste
Clique em "Salvar". Crie um novo e-mail para verificar se a assinatura aparece corretamente.
Assinatura configurada!
Sua assinatura profissional será adicionada automaticamente a partir de agora.