O Microsoft Teams é a principal ferramenta de comunicação e reuniões do Microsoft 365. Com ele, você pode agendar videoconferências, compartilhar tela, colaborar em documentos em tempo real e registrar reuniões na nuvem — tudo em um único lugar.
Abra o Microsoft Teams e acesse o Calendário
No aplicativo Teams (desktop ou web), clique no ícone de Calendário na barra lateral esquerda. Você verá sua agenda sincronizada com o Outlook.
Clique em "Nova reunião"
No canto superior direito do Calendário, clique no botão "+ Nova reunião". Um formulário de agendamento será aberto.
Preencha os detalhes da reunião
Preencha as informações necessárias:
- Título — nome da reunião (ex: "Reunião de alinhamento semanal")
- Data e hora de início e término
- Convidar participantes — digite o nome ou e-mail de cada pessoa
- Descrição — pauta da reunião (opcional, mas recomendado)
Envie o convite
Clique em "Enviar". Os participantes receberão um e-mail de convite com o link para entrar na reunião. O evento também aparecerá no calendário deles automaticamente.
Na hora da reunião, clique em "Participar"
No horário agendado, acesse o Calendário do Teams e clique em "Participar" na reunião. Você poderá ajustar o microfone e a câmera antes de entrar.
- Verifique microfone e câmera na tela de pré-entrada
- Use Compartilhar tela para apresentar arquivos durante a reunião
- Use o Chat da reunião para enviar links e arquivos
Reunião concluída!
Após encerrar, o Teams registra automaticamente o histórico de chat. Se você ativou a gravação, ela ficará disponível no chat da reunião e no SharePoint da sua equipe.